Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. đôi khi dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt qua 1 trang giấy A4 của giấy in. Bởi vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đang hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh để in trong Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh khổ giấy trong excel

1. Bật hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy đều đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa khéo trang in thì chúng ta phải làm như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các chúng ta cũng có thể chọn trên góc dưới bên đề nghị của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình mặt dưới.

Các đường kẻ xanh đó là các đường số lượng giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.

Xem thêm: Những Nick Facebook Show Hàng 6 Min 1080P, Hoc Sinh Show Hang

*

Nếu bạn chọn Page Layout thì đồ họa Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Hôm nay trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy hệt như Word.

*

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc cạnh dưới bên phải của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in lên trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: tùy chỉnh thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi co dãn theo xác suất %Fit to: tự động hóa ép cho vừa khéo đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, đề xuất của trang in.

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Nếu như vẫn không vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên đã hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh trang in vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!