Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS cùng COUNTIF có lẽ rằng thường dễ dẫn đến nhầm lẫn nhất vị chúng trông rất giống nhau với cả hai hầu hết cùng gồm mục đíchdùng để đếm những ô dựa trên các điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm đếm có điều kiện countif

Sự khác hoàn toàn duy độc nhất vô nhị giữa hai hàmnàylà COUNTIF được thiết kế theo phong cách để đếm những ô tất cả một đk trong một phạm vi, trong những khi COUNTIFS có thể đánh giá những điều kiện không giống nhau trong cùng hoặc trong số phạm vi không giống nhau.

Nhằm khiến cho bạn đọc riêng biệt một cách đúng chuẩn và cố kỉnh được cách thực hiện hai hàm đếm có đk COUNTIFSđúng trong Excel, trong nội dung bài viết này forestcitymalaysia.com.vn sẽ reviews và phía dẫn độc giả cách áp dụng và chọn lựa công thức hiệu quả nhất mang đến từng trọng trách từng câu hỏi cụ thể, đặc biệt là đối cùng với hàmCOUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và giải pháp sử dụng

Như sẽ đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để đếm những ô trên nhiều phạm vi dựa trên một hoặc một số trong những điều kiện. Hàm COUNTIFS gồm sẵn trong Excel 2016, 2013, Excel 2010 và Excel 2007, do vậy chúng ta có thể sử dụng các ví dụ sau đây trong bất kỳ phiên bảnExcelnào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

- criteria_range1: Vùng chứa điều kiện thứ nhất, đây là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc vào vùng điều kiện thứ nhất) có có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa đk thứ hai( yêu cầu vùng criteria_range2 phải tất cả độ lớn bằng nhau)

-criteria2, ... Điều kiện sản phẩm hai (thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất). Bạn có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong bí quyết của mình.

- tương tự như như vậy với những điều khiếu nại khác cũng trở thành áp dụng như vậy.

*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không nhất thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm gồm điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel đã hiển thị các đối số của hàm ngay khi bạn bắt đầu nhập; đối số ai đang nhập vào hôm nay được sơn đậm.

Bạn chỉ việc nhớ bạn có nhu cầu sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

- chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm những ô vào một phạm vi với một đk duy nhất cũng giống như trong các phạm vi với tương đối nhiều điều kiện. Trường hợp sau này, chỉ hầu hết ô đáp ứng tất cả các điều kiện được chỉ định bắt đầu được tính.

- Criteria1bạn rất có thể biểu diễn chúng giống hệt như các ví dụ: 10, "- từng phạm vi bổ sung cập nhật phải bao gồm cùng số hàng với cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp gần kề và ko liền kề đầy đủ được đến phép.

- nếu điều kiệnlà một tham chiếu cho một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là quý giá 0 (0).

- bạn có thể sử dụng các ký tự đại diệntrong điều kiện - dấu hoa thị (*) cùng dấu hỏi (?).

2. Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với khá nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ về cách làm minh họa bí quyết sử dụng những hàm COUNTIFS vào Excel để review nhiều điều kiện.

Thông qua các ví dụ được minh họa bên dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong số trường hợp ví dụ tương ứng để rất có thể áp dụng hàmCOUNTIFS trong Excel để nhận xét nhiều đk khác nhau

2.1. Bí quyết đếm những ô có tương đối nhiều điều kiện

Công thức 1. Cách làm COUNTIFS với rất nhiều điều kiện khác nhau

Ví dụbạn bao gồm một danh sách sản phẩm như hiển thị trong ảnh chụp screen bên dưới. Bạn muốn có được một vài lượng các mặt hàng trong kho (giá trị vào cột B to hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và con số là 2 ("Anh đào " với " Chanh "):

*

Hình minh họa

Công thức 2. Phương pháp COUNTIFS tất cả cùng tiêu chí

Khi bạn muốn đếm những mục tất cả điều kiệngiống hệt nhau, bạn vẫn cần cung ứng từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đấy là công thức đúng nhằm đếm những mục tất cả 0 cả vào cột B cùng cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 bởi vì chỉ " Nho " có giá trị "0" vào cả nhì cột

*

Hình minh họa

2.2. Biện pháp đếm ô có rất nhiều điều kiện khác nhau (logic OR)

Như bạn đã thấy trong số ví dụ trên, việc đếm những ô đáp ứng tất cả những điều khiếu nại đã hướng dẫn và chỉ định là thuận lợi vì hàm đếm bao gồm điều kiệnCOUNTIFS được thiết kế với để hoạt động theo biện pháp này.

Xem thêm: Cách Chọn Quả Bòn Bon Ngon Nhất, Mẹo Chọn Bòn Bon Ngon, Không Hóa Chất

Nhưng nếu bạn có nhu cầu đếm các ô mà tối thiểu một trong các điều khiếu nại được hướng dẫn và chỉ định là TRUE , có nghĩa là dựa bên trên logic OR thì sao? quan sát chung, có hai phương pháp để thực hiện vấn đề này - bằng cách thêm một trong những công thức COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều phương pháp trong COUNTIFS

Ví dụ: để sở hữu được số lượng đơn đặt hàng " Đã hủy " cùng " Đang chờ xử lý" cho " táo apple ", hãy thực hiện công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang hóng xử lý")

*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS với hằng số mảng

Trong các tình huống khi chúng ta phải đánh giá rất nhiều điều kiện,cách trên chưa hẳn là cách rất tốt vì bí quyết của các bạn sẽ quá dài.

Để thực hiện các phép tính tương tự như trong một công thức bé dại gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiệncủa bạn trong một hằng số mảng và cung ứng mảng đó mang đến đối số điều kiệncủa hàm đếm tất cả điều kiệnCOUNTIFS.

Ta đang dùng bí quyết sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng bên dưới đây, để đếm ‘Táo” tất cả trạng thái " Đã bỏ " hoặc " Đang chờ xử lý " hoặc " Nhập kho ", bí quyết sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang đợi xử lý","Nhập kho"))

*

Hình minh họa

2.3. Cách đếm số trong tầm cụ thể

Công thức 1:Hàm COUNTIFS đếm các ô trong vòng số

Công thứcCOUNTIFS nhằm đếm những ô thân hai số

Để tò mò có từng nào số từ 5 mang đến 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong các ô từ C2 đến C10, hãy thực hiện công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Hình minh họa

Để đếm các số 5 với 10 trong các đếm, hãy sử dụng công thức "lớn hơn hoặc bằng" và "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: phương pháp COUNTIF nhằm đếm số thân X và Y

Bạn có thể áp dụng 2 công thức sau:

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)– đếm có bao nhiêu số to hơn 5 bé dại hơn 10 trong vùng tài liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)– phương pháp đếm có bao nhiêu số trong khúc từ 5 đến 10 nằm trong vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 với 10.

Trong đó:

- Công thức thứ nhất dùng nhằm đếm hầu hết số to hơn giá trị giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- phương pháp thứ 2 vứt bỏ những cố lớn hơn giá trị giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy kết quả nhận được vẫn nằm trong khoảng giá trị nhận ra trên.

Cách sử dụng tham chiếu ô trong cách làm COUNTIFS

Ví dụ: cho bảng dữ liệu sau, hãy tính các đơn hàng "Apples" cùng với số tiền >200$.

Bạn áp dụng công thức như sau:=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó:

-criteria_range1trong A2: A11

-criteria_range2trong B2: B11.

Lưu ý áp dụng giá trị tuyệt vời nhất trongcriteriavàcriteria_rangeđể cách làm vẫn đúng khi xào luộc sang những ô tính khác.

*

Hình hình ảnh minh họa

2.4. Cách áp dụng COUNTIFS với những ký từ bỏ đại diện

Trong những câu thức Excel, bạn có thể sử dụng các ký tự thay mặt như sau:

- ? : được sử dụng để đếm những ô ban đầu hoặc ngừng bằng một trong những ký tự nhất định.

- * " Được sử dụng để đếm ô cất một từ ví dụ hoặc một k1 tự trong ô.

Ví dụ bạn có danh sách những dự án vào cột A. Bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B tất cả chứa thương hiệu người. Hãy thêm một điều kiện thứ nhị - end Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể thực hiện ký tự thay mặt trong tiêu chí thứ 2 vì chưng cột D cất kiểu dữ liệu ngày tháng chứ không hẳn dạng text. Đó là lý do tại sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để tìm ô đựng dữ liệu.

*

Hình minh họa

3.COUNTIFS và COUNTIF với nhiều tiêu chí ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày vào một khoảng thời gian cụ thể

Với ví dụ như này, chúng ta cũng có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFS với COUNTIF.

*

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại tại

Với trường đúng theo này, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết phù hợp với hàm TODAY.

Ví dụ: dùng hàm COUNTIF để xác định có bao nhiêu thành phầm đã được download nhưng chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Hình minh họa

Trên đấy là hàm đếm có đk và những cách thông dụng nhất để bạn thực hiện sử dụng những hàm đếm đótrong Excel, từ đó dễ ợt thống kê với phân tích số liệu một bí quyết hiệu quả, cải thiện tối đa công suất công việc.

Ngoài kỹ năng và kiến thức về hàm đếm có điều kiện các bạn có thể tham khảo những khóahọc Excel online trên forestcitymalaysia.com.vn với cực kỳ nhiều ưu đãi các bạn nhé